Sie entwickeln.Wir dokumentieren.
Wir übernehmen Ihre technische Dokumentation – von der ersten Information bis zur fertigen Veröffentlichung. Damit sich Ihre Entwicklung auf das konzentrieren kann, was sie am besten kann.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die typischen Engpässe in technischen Dokumentationsprojekten
Verspätete Informationen
Konstruktion nicht abgeschlossen, Stücklisten fehlen – die Dokumentation wartet und gerät unter Druck.
Fehlende Ressourcen
Konstrukteure haben keine Zeit für Rückfragen, Wissen steckt in Einzelpersonen und ist schwer zugänglich.
Unklare Zuständigkeiten
Wer liefert Inhalte? Wer gibt frei? Ohne klare Verantwortlichkeiten entstehen lange Abstimmungsschleifen.
Ständige Änderungen
Produkte ändern sich bis kurz vor Auslieferung – Screenshots, Daten und Sicherheitskapitel müssen ständig nachgezogen werden.
Normen & Compliance
CE-Dokumentation, Risikobeurteilung, Maschinenverordnung: Spät erkannte Anforderungen erzeugen kostspielige Nacharbeiten.
Übersetzung & Lokalisierung
Mehrsprachige Ausgaben brauchen standardisierte Terminologie – Änderungen kurz vor Übersetzungsbeginn verschieben Liefertermine.
Bild- & Grafikmaterial
Fehlende CAD-Daten, nicht verfügbare Prototypen oder schlechte Bildqualität blockieren Illustrationen und Fotos.
Struktur & Wiederverwendung
Ohne Modularisierung wird jede Dokumentation neu erstellt – Doppelarbeit, Inkonsistenzen und hoher Pflegeaufwand entstehen.
Freigabeprozesse
Je mehr Abteilungen beteiligt sind, desto länger liegen Dokumente zur Prüfung – Termine geraten unter Druck.
Digitale Dokumentation
Agile Entwicklung und kurze Release-Zyklen stellen klassische Dokumentationsprozesse vor neue Herausforderungen.
Was Sie gewinnen
Sie entwickeln. Wir kümmern uns um den Rest.
Weniger Abstimmung
Ein Ansprechpartner statt vieler Dienstleister.
Mehr Zeit
Ihre Konstruktion entwickelt Produkte statt Anleitungen.
Schnellere Projekte
Klare Prozesse und feste Ansprechpartner.
Alles aus einer Hand
Von Redaktion bis Übersetzung.
Wir übernehmen Ihre (kompletten) Dokumentationsprojekte
Sie entwickeln Ihre Produkte. Wir übernehmen die technische Kommunikation – von der ersten Information bis zur fertigen Publikation. Mit einem festen Ansprechpartner, klaren Prozessen und allen Leistungen aus einer Hand.
- Ein Ansprechpartner für Ihr gesamtes Dokumentationsprojekt
- Technische Redaktion, Projektsteuerung, Übersetzung, Medienproduktion und Publikation aus einer Hand
- Über 50 Mitarbeitende mit technischem Verständnis und kreativer Kompetenz
- Mehr als 50 Jahre Erfahrung mit anspruchsvollen Industrie- und B2B-Projekten
- CE- und normengerechte Dokumentation – strukturiert, verständlich und terminsicher
- Kurze Wege, klare Prozesse und persönliche Betreuung statt aufwendiger Dienstleisterkoordination
Unsere Leistungen
Technische Redaktion
Strukturierte Betriebsanleitungen, Montage- und Servicedokumentationen – verständlich, vollständig und normgerecht.
- Betriebsanleitungen
- Montageanleitungen
- Serviceanleitungen
- Systemdokumentation
Übersetzung & Terminologie
Fachübersetzungen in über 40 Sprachen – terminologisch konsistent, abgestimmt und zuverlässig.
- Fachübersetzungen
- Terminologieverwaltung
- Übersetzungsspeicher
- Qualitätssicherung
CE & Normung
CE-Unterlagen, Risikobeurteilungen und Konformitätsdokumentation nach aktuellen Normen.
- CE-Kennzeichnung
- Risikobeurteilungen
- Konformitätserklärungen
- Normenrecherche
Mediale Aufbereitung
Illustrationen, Grafiken, 3D, Layout, Videos.
- Technische Illustrationen
- 3D-Visualisierungen
- PDF-Layout
- Erklärvideos
Digitale Lösungen
Redaktionssysteme, XML, Content Delivery, Portale.
- XML/DITA-Redaktion
- Content-Management
- Online-Portale
- App-Dokumentation
So arbeiten wir
Analyse
Wir prüfen vorhandene Unterlagen, Zielmärkte und Normanforderungen.
Planung
Wir definieren Struktur, Verantwortlichkeiten und Ausgabekanäle.
Umsetzung
Wir erstellen, überarbeiten und koordinieren technische Inhalte.
Qualitätssicherung
Wir prüfen Verständlichkeit, Vollständigkeit und formale Konsistenz.
Übergabe
Sie erhalten einsatzfähige Dokumentation in den benötigten Formaten.
Analyse
Wir prüfen vorhandene Unterlagen, Zielmärkte und Normanforderungen.
Planung
Wir definieren Struktur, Verantwortlichkeiten und Ausgabekanäle.
Umsetzung
Wir erstellen, überarbeiten und koordinieren technische Inhalte.
Qualitätssicherung
Wir prüfen Verständlichkeit, Vollständigkeit und formale Konsistenz.
Übergabe
Sie erhalten einsatzfähige Dokumentation in den benötigten Formaten.
Sie behalten den Überblick. Wir kümmern uns um den Rest.
Wir übernehmen Ihre technische Dokumentation zuverlässig, strukturiert und termingerecht.
Kompetenz in Ihrer Branche
Erfahrung, die sichtbar wird
Über 300 Dokumentationsprojekte in den letzten 10 Jahren.
Dokumentationsprojekte besser organisieren?
Laden Sie kostenlos unser Whitepaper herunter.
Kurzfassung
Die wichtigsten Inhalte auf einen Blick – sofort verfügbar, ohne Anmeldung.
- Mehrsprachige Dokumentation strukturiert planen
- Übersetzungsprozesse effizient steuern
- Normen und gesetzliche Anforderungen einhalten
- Kosten und Aufwand gezielt reduzieren
Vollversion – kostenlos anfordern
Den vollständigen Leitfaden erhalten Sie nach kurzer Registrierung direkt als Download.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Wir übernehmen, aktualisieren und optimieren bestehende Dokumentationen – ob als einmalige Überarbeitung oder als laufende Betreuung. Unsere Experten analysieren vorhandene Inhalte, identifizieren Lücken und bringen Ihre Dokumentation auf aktuellen Norm- und Qualitätsstandard.
Selbstverständlich. GRAFIKTEAM übersetzt technische Dokumentationen in über 40 Sprachen – mit eigenem Terminologiemanagement, Übersetzungsspeichern und spezialisierten Fachübersetzern. Wir stellen sicher, dass Begrifflichkeiten konsistent und normgerecht übersetzt werden.
Ja. Wir arbeiten sowohl mit etablierten Redaktionssystemen (SCHEMA ST4, AuthorIT, Paligo u. a.) als auch mit XML/DITA-Strukturen. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Einführung und Konfiguration passender Systeme für Ihr Unternehmen.
Ja. CE-Dokumentation ist ein Kernbereich unserer Arbeit. Wir erstellen Risikobeurteilungen, Konformitätserklärungen und technische Unterlagen gemäß den aktuellen EU-Richtlinien und harmonisierten Normen – für Maschinen, Anlagen, Medizinprodukte und mehr.
Ja. Als Vollservice-Werbeagentur verbinden wir technische Redaktion mit B2B-Marketingkompetenz. Wir identifizieren KI-gestützt Unternehmen mit konkretem Dokumentationsbedarf und begleiten Sie von der Zielgruppenanalyse bis zur Kontaktaufnahme – rechtssicher und bedarfsgerecht.
Nach dem ersten Gespräch erstellen wir innerhalb von 3–5 Werktagen ein konkretes Angebot. Kleinere Projekte können wir oft kurzfristig starten. Bei größeren Projekten planen wir gemeinsam einen realistischen Zeitrahmen, der Ihre internen Prozesse berücksichtigt.
Erzählen Sie uns einfach von Ihrem Projekt.
Jetzt unverbindlich anfragen:
